شكلت مكاتب الدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات في الرياض لجنة تنسيقية للشؤون الإدارية والخدمات المساندة بين جميع المكاتب، وتم عقد الاجتماع التحضيري الأول في مقر المكتب التعاوني للدعوة والإرشاد وتوعية الجاليات بشمال الرياض ، بحضور كل من المدير المكلف في مكتب الدعوة بشمال الرياض الأستاذ عبد الحكيم الجاسر، ورئيس اللجنة التنسيقية في المكتب الأستاذ عبد اللطيف القصير، ومشرف مركز “تنسيق للاستشارات والتدريب” الشيخ صالح الفاضل، ومدير مكتب الدعوة في الربوة الشيخ عبد الله النويصر، وممثل مكتب الدعوة في الشفاء الأستاذ عبد الملك السميح، وممثل مكتب الدعوة في الصناعية القديمة الأستاذ ثابت عمر العيد، وذلك مساء يوم الأربعاء 28-3-1435هـ في مقر المكتب بحي المحمدية.
وفي بداية الاجتماع ألقى الأستاذ عبد الحكيم الجاسر كلمة ترحيبية، تلاها كلمة الشيخ صالح الفاضل عن اللجان التنسيقية، ثم كلمة الأستاذ عبد اللطيف القصير تحدث فيها أهمية تطوير العمل لدى المكاتب، وإعداد الخطة الزمنية للتطوير، واشتمل الاجتماع على مناقشة كل ما له علاقة بالشؤون الإدارية والخدمات المساندة في مكاتب الدعوة، مثل: إعداد اللوائح والأنظمة، وإعداد الوصف الوظيفي، وكيفية استقطاب الموظفين، والأرشفة، والخدمات المساندة وتشمل:
(مراجعة الدوائر الحكومية، المشتريات، الصيانة، المستودع، الدعم الفني، النظافة، الضيافة، والنقل).
وتقرر إقامة الاجتماع القادم يوم الأربعاء الموافق 25-5-1435هـ في مكتب الدعوة بالشفاء.